La onboarding box, o caja de bienvenida, es una herramienta cada vez más popular en las empresas que buscan mejorar la experiencia de sus nuevos empleados desde el primer día. Básicamente, es un kit que se entrega a las personas que se incorporan a la organización y suele incluir una variedad de elementos pensados para facilitar su integración. Pero esta caja no solo es un gesto simpático: tiene un impacto real en la cultura corporativa, la retención de talento y el orgullo de pertenencia de los empleados.
En este artículo, exploraremos la importancia de la onboarding box en el proceso de acogida de nuevos profesionales, cómo puede influir en la integración de los equipos, y qué elementos no pueden faltar para que sea una herramienta efectiva.
La importancia de la onboarding box en el proceso de onboarding
El onboarding es el proceso por el cual un nuevo profesional se integra en la empresa, familiarizándose tanto con sus funciones como con la cultura y los valores de la organización. Este periodo es clave para asegurar que el nuevo empleado se sienta bienvenido y preparado para incorporarse a tu actividad diaria. La onboarding box juega un papel crucial en este proceso porque refuerza desde el principio la idea de pertenencia y apoyo de toda la organización.
Imagina que el primer día en un nuevo trabajo recibes una caja con un mensaje de bienvenida personalizado, herramientas que necesitarás para tu trabajo y algunos productos que refuerzan la cultura de la empresa. Este simple gesto puede hacer que te sientas más apreciado, confiado y motivado, algo que puede influir positivamente en tu productividad, disposición hacia la empresa y, sobre todo, en tu bienestar personal en momento estresantes como puede ser la incorporación a una nueva empresa.
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Onboarding Box e integración de equipos
Uno de los mayores desafíos cuando una nueva persona se une a un equipo es la integración con el resto de los compañeros. Sentirse como parte del equipo desde el principio no siempre es sencillo, pero una onboarding box puede marcar una gran diferencia.
¿Qué te gustaría encontrarte en una onboarding box? Quizás una lista con los nombres y los roles de tus compañeros de equipos, un manual del empleado con los valores de la la empresa, un vale por una sesión de shadowing para conocer en detalle el trabajo de algún compañero? Todos estos pequeños detalles ayudan a generar un ambiente más relajado y propicio para que el nuevo empleado se sienta cómodo preguntando dudas, interactuando con los demás y siendo parte activa del equipo desde el primer momento.
Onboarding box y la retención de talento
La retención de talento es un tema que preocupa a muchas empresas, especialmente en tiempos en los que el mercado laboral es altamente competitivo. La experiencia que un empleado vive durante sus primeros días en una nueva empresa es fundamental para decidir si se quedará a largo plazo o no.
Una onboarding box que refleje los valores de la empresa, que muestre cuidado y atención al detalle, envía un mensaje claro: la empresa se preocupa por sus colaboradores. Esta atención personalizada refuerza la idea de que el trabajador es valioso, algo que impacta directamente en la retención de talento. Un profesional que se siente apreciado y valorado desde el principio tendrá más probabilidades de quedarse y contribuir al crecimiento de la empresa.
Onboarding box y la cultura corporativa
La onboarding box es una extensión de la cultura corporativa de la empresa. Cada elemento que contiene debe reflejar los valores, la misión y la visión de la organización. Si la empresa promueve la sostenibilidad, por ejemplo, los productos que incluye en la caja deben ser ecológicos o reciclables. Si apuesta por la innovación, los objetos deben ser modernos y funcionales.
El objetivo es que, desde el momento en que el nuevo empleado abra su caja de bienvenida, comience a percibir lo que la empresa representa y cuáles son los comportamientos y actitudes que se valoran. Esto facilita que el nuevo miembro del equipo se alinee con la cultura y los valores corporativos desde el inicio.
Onboarding box y el orgullo de pertenencia
El sentimiento de pertenencia es uno de los factores más poderosos para mantener a los empleados motivados y comprometidos con la empresa. Una onboarding box diseñada cuidadosamente puede generar en los nuevos empleados un sentimiento de orgullo y conexión con la organización.
Elementos como una carta de bienvenida firmada por el CEO o un producto exclusivo que solo tienen los empleados pueden hacer que el nuevo integrante se sienta parte de algo más grande, de una comunidad. Este orgullo de pertenencia refuerza la lealtad del empleado y puede traducirse en un mayor compromiso a largo plazo. Se trata del primer paso para que el nuevo empleado “sienta los colores” de la organización a la que se acaba de incorporar.
Además, cuando un empleado comparte con orgullo en sus redes profesionales que ha comenzado en una nueva empresa y muestra los elementos de su onboarding box, no solo refuerza su sentido de pertenencia, sino que también se convierte en una excelente herramienta de branding. Esto puede atraer tanto a nuevos talentos como a potenciales clientes, proyectando una imagen positiva y atractiva de la organización.
¿Qué debe incluir una onboarding box?
Aunque el contenido exacto de una onboarding box puede variar según la empresa y su cultura, hay algunos elementos que son fundamentales para que cumpla su función de manera efectiva:
- Carta de bienvenida personalizada: Un mensaje escrito a mano o impreso, firmado por un líder de la empresa, es un toque personal que siempre marca la diferencia.
- Material de trabajo: Esto puede incluir una libreta, bolígrafos, una agenda o cualquier otro recurso que el empleado necesite en su día a día. Idealmente, todo el material debe estar on brand, es decir, con el logo, tipografía y colores corporativos.
- Manual del empleado: Un documento que explique los valores, la misión y la visión de la empresa, así como las reglas básicas de comportamiento, es esencial.
- Merchandising corporativo: Desde tazas o camisetas con el logo de la empresa, hasta mochilas o botellas reutilizables, estos elementos no solo son útiles, sino que también refuerzan el sentido de pertenencia.
- Elementos de integración: Puede ser algo tan simple como un vale para un café con su jefe o una sesión de shadowing para conocer en detalle el trabajo de los compañeros. Sobre todo, se busca que el nuevo profesional interactúe con los otros miembros del equipo más allá de las tareas propias de su cargo y las reuniones de trabajo.
- Recursos de formación: Incluir un acceso a plataformas de aprendizaje online o un libro relacionado con la industria puede demostrar que la empresa apuesta por el crecimiento profesional de sus empleados.
- Detalle de bienestar: Algo que demuestre que la empresa se preocupa por el bienestar del empleado, como una botella de agua reutilizable, una vela aromática o un vale para una sesión de bienestar.
Así que, si estás pensando en diseñar una onboarding box en tu empresa, recuerda que debe ser un reflejo auténtico de los valores y la cultura de tu organización. Personalízala, piensa en la experiencia del empleado y asegúrate de que cada detalle cuente. Con una preparación adecuada en esta fase inicial, estarás creando una experiencia positiva que fortalecerá el vínculo entre tus empleados y tu empresa a largo plazo. Y tu nuevo compañero se sentirá bienvenido desde el primer momento.
