Preguntas frecuentes

Hire & Sign es una solución de productividad que automatiza procesos, y que además, incorpora embebida toda la funcionalidad de Signaturit. Con Hire & Sign no existen tareas manuales ni administrativas, que con una simple firma digital siempre están ahí consumiendo horas y recursos.

Nuestro partner Signaturit es un prestador de servicios cualificado certificado por la Unión Europea. Los servicios de confianza que presta Signaturit se encuentran regulados por el Reglamento UE 910/2014 («Reglamento eIDAS»), directamente aplicable en todos los países miembros de la Unión Europea.

Nuestro partner Signaturit cuenta con la ISO/IEC 27001, norma internacional de Seguridad de la Información que asegura la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de la organización y aplicaciones y/o servicios que la tratan.

Sí, Hire & Sign permite configurar flujos de firmas electrónicas para múltiples firmantes y validadores, adaptándose a diversas necesidades y escenarios comunes en la gestión de documentación laboral.

Hire & Sign puede gestionar cualquier tipo de envío independientemente del volumen o cantidad de documentos a enviar, el número de firmantes y el tipo de firma (avanzada, certificado…) en función de la necesidad de cada empresa o departamento (admin. de personal, RRHH, PRL, Formación…)

La limitación viene dada por el peso de los archivos adjuntos, que no puede superar los 15 MB en su conjunto. El número de empleados en cada envío es ilimitado.

Se pueden personalizar y Hire & Sign lo hace automáticamente, sin que el usuario tenga que intervenir ni en la edición y personalización de los documentos, ni en el envío de los mismos.

Hire & Sign ofrece múltiples opciones de configuración de visibilidad, adaptándose a diversas necesidades de seguridad. Los roles de usuario permiten acceso completo, parcial o específico a la documentación según el tipo de usuario (administrador, supervisor, usuario con permisos específicos o visibilidad personal). Estas configuraciones cubren desde los escenarios más comunes hasta los más específicos, como el acceso restringido a documentos de alta dirección en la empresa matriz.

Hire & Sign tiene múltiples opciones que permiten tratar diferentes casuísticas laborales, como la distribución de las copias básicas a los comités de empresa de manera automática que la hacen única.

Gracias a la API de Hire & Sign, la solución se puede integrar y conectar fácilmente con cualquier sistema de nómina o de RRHH que servirá de maestro de datos para que Hire & Sign pueda gestionar toda la edición y personalización de la documentación.

Existen diversas maneras de conectar Hire & Sign con tu sistema de gestión de personas, desde un simple fichero con los datos de los empleados depositado en un buzón seguro y compartido, hasta una total automatización a través de la API de Hire & Sign

Sí, la versatilidad de integración de Hire & Sign nos ha permitido conectarnos con múltiples sistemas como a3innuva, SAP, Cegid Peoplenet (Meta4), Grupo Castilla, etc.

Gracias a la API de Hire & Sign, la solución se puede integrar y conectar fácilmente con cualquier sistema gestión documental para dejar clasificada la documentación una vez firmada.

Hire & Sign puede gestionar una amplia variedad de documentos laborales, incluyendo contratos de trabajo, modificaciones contractuales, documentación de prevención de riesgos laborales (PRL), nóminas, documentos de formación, y evaluaciones de desempeño. El sistema identifica y personaliza automáticamente estos documentos, asegurando una gestión eficiente.

Hire & Sign te ofrece la posibilidad de automatizar procesos administrativos del área de gestión de personas, que ocupan muchas horas de muchas personas a lo largo del año. Esas horas que liberamos de trabajos administrativos pueden ser dedicadas a tareas de mayor valor para la empresa, y de mayor motivación para los empleados

Hire & Sign es adecuada para todo tipo de empresas. Lo realmente importante es la cantidad de tiempo que nuestros equipos de RRHH dedican a editar, gestionar y monitorizar en tiempo real toda la documentación laboral que se envía a firma del empleado a lo largo de todo su ciclo de vida en la empresa.

El proceso de Hire & Sign es sencillo y rápido. En unas 4 semanas tienes el sistema a pleno rendimiento. En primer lugar, analizamos la documentación laboral a digitalizar, la configuramos y la probamos. ¡¡¡Y ya estamos listos para empezar a ahorrar un montón de horas, esfuerzo y errores!!

Desde el momento de la puesta en marcha, contarás con la ayuda de nuestro equipo de soporte, al que podrás acceder desde la propia aplicación para comunicar y tratar la incidencia o consulta.

Desde Squarepoint formamos a los usuarios de Hire & Sign para que sean totalmente autónomos tanto en el uso cotidiano, como en la configuración de nuevos documentos o dossieres, así como la modificación de los ya existentes.