Squarepoint, consultora tecnológica experta en ofrecer soluciones al departamento de Gestión de Personas, dispone de un software integrado con diversas plataformas de HCM que permite gestionar el envío, firma electrónica y almacenamiento de documentación laboral con trazabilidad a nivel de persona. Es una herramienta especialmente diseñada para empresas con gran volumen de empleados, alto grado de rotación o temporalidad, y centros de trabajo geográficamente dispersos.
Caso de uso en el sector hotelero
Port Hotels es una cadena con 12 hoteles, de distinta tipología y necesidades, repartidos por toda la Comunidad Valenciana. Debido a su alto volumen de contratación, el envío y seguimiento de las altas, bajas y resto de documentación laboral resultaba una carga de trabajo administrativo de gran dedicación y poco valor. La firma electrónica de la documentación extraída desde el programa de nómina resultaba muy tediosa y producía grandes atascos en el trabajo administrativo.
“Teníamos a directores de hoteles, muy cualificados, imprimiendo y buscando la firma de los empleados”, asegura Enrique Mayor, director de Recursos Humanos de Port Hotels.
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Hire & Sign, la solución
Tras la implantación del sistema integrado de firma digital, Port Hotels ha mejorado radicalmente su eficiencia operativa. “Para nosotros Hire & Sign ha sido un antes y un después. No solo enviamos el contrato sino toda la documentación necesaria para el onboarding. Así, con el uso y reutilización de plantillas de documentos hemos unificado y mejorado la experiencia de onboarding y optimizado nuestro procedimiento de trabajo a la vez”, nos ha contado Enrique.
“Las tareas burocráticas frecuentemente son imperativos legales y es importante hacerlas bien. Cuando tienes las garantías de que están hechas de manera ágil y óptima puedes dedicarte a otros procesos más determinantes para el negocio como el análisis de costes, la evaluación del desempeño y la realización de encuestas de clima laboral. Ahora nos podemos dedicar a estos temas de mayor valor añadido”, concluye el director de Port Hotels.
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