Crea, envía y firma documentos de RRHH 4 veces más rápido

Más automatización. Más eficiencia. Menos errores.

Únete a grandes empresas que ya ahorran tiempo y dinero

Automatizar tiene la rentabilidad asegurada

Gestión más rápida de trámites documentales

x 0

Envíos firmados
en el día

50 %

Reducción de tiempo administrativo

50 %

Tasa de satisfacción de usuarios

9,5/ 7

Casos de éxito

«Desde la implantación de Hire & Sign, nuestro departamento no usa papel»

Santiago Manzanero

Director de Recursos Humanos,
Taco Bell España

¿Cómo sé si es para mi empresa?

SECTORES

Para los más exigentes en materia laboral

Restauración

Agiliza la contratación en un entorno de alta rotación del personal
Facilita el cumplimiento de normativas, controles y auditorias de higiene y seguridad alimentaria
Ahorra costes con la reducción de papel, consumibles y almacenamiento físico, y reduce el CO2

Hospitality

Mejora la gestión de personal en múltiples ubicaciones al firmar desde cualquier lugar y dispositivos en entornos laborales 24/7
Optimiza la gestión de horarios, permisos y vacaciones, adaptándose a temporadas altas y bajas.
Garantiza el cumplimiento de normativas laborales

Retail

Permite contratar y capacitar rápidamente a nuevos empleados para periodos de alta demanda como ventas estacionales.
Mejora el registro, trazabilidad y control documental reduciendo errores administrativos
Asegura el cumplimiento de la normativa vigente y evita sanciones

Facility services

Facilita la incorporación y coordinación del personal en diferentes localizaciones
Minimiza el riesgo de errores administrativos
Mejora la gestión de uniformes y material de trabajo de los equipos

Otros sectores

Aumenta el compromiso con la innovación y la excelencia corporativas
Mejora la Responsabilidad Social Corporativa al implantar políticas sostenibles
Asegura la protección de datos y la seguridad y confidencialidad de la información

“Con Hire & Sign hemos ganado en agilidad, rapidez, seguridad y sostenibilidad al reducir nuestra huella medioambiental”.

Víctor Muniesa

gestor de Capital Humano de Valors

“La integración de Hire & Sign con nuestro software de Recursos Humanos ha sido rápida y sencilla, y hemos contado con una respuesta inmediata por parte del servicio de soporte”..

Virginia Garres

directora de RRHH de Grupo Osga

"Hire and Sign nos ha permitido automatizar el proceso de contratación de personal, reduciendo costes y tiempos, así como el impacto medioambiental que supone la reducción de papel."

Teresa Ganduxé

Head of Human Resources de Oak House

"Hemos logrado un mayor control de la documentación firmada con Hire & Sign, además de una oficina libre de papel y un ahorro considerable de tiempo”.

Sonia Herrero

directora de RRHH de Flying Tiger

FUNCIONALIDADES

Automatiza todas las fases de tu gestión para cualquier trámite, de forma masiva

Configura tus plantillas y flujos con los datos de tus empleados y sin errores.

Haz envíos masivos en 1 minuto Automatiza flujos con múltiples firmantes y validadores.

Monitoriza tus trámites en tiempo realDi adiós a retrasos enviando recordatorios automáticos.

Usa una firma electrónica 100% segura Simple, avanzada o certicada según tus necesidades.

Mantén un solo archivo, ordenado y accesible Guarda todo sin hacer nada. En la nube y en tu ERP o HCM.

Configura tus plantillas y flujos con los datos de tus empleados y sin errores.

Haz envíos masivos en 1 minuto Automatiza flujos con múltiples firmantes y validadores.

Monitoriza tus trámites en tiempo realDi adiós a retrasos enviando recordatorios automáticos.

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Mantén un solo archivo, ordenado y accesible Guarda todo sin hacer nada. En la nube y en tu ERP o HCM.

Hire & Sign acelera cualquier trámite

Con firma electrónica simple, avanzada o certificada.

Contratos

Prórrogas

Comunicación con RLT

Modificación de jornada

RGPD

Onboarding

Peticiones de ausencias

Hojas de presencia mensual

Acuerdos económicos

Fijación de variables

Recepción de documentos

Entrega de EPIs

Revisiones médicas

INTEGRACIONES

Adaptarla a tu sistema es fácil y rápido

Hire & Sign se integra con las principales soluciones del mercado. Además, su potente API te permite conectarla a medida con cualquier sistema.

¿Tienes otro sistema? No te preocupes, nuestros desarrolladores pueden ayudarte.

CERTIFICACIONES

Garantía legal total y excelencia certificada

La firma electrónica de Hire & Sign incorpora tecnología biométrica y recoge las evidencias electrónicas en un documento probatorio que garantiza su integridad, respaldada por la tecnología de Signaturit.

Hire & Sign reduce un 80% la carga administrativa

¿A qué esperas para simplificar tu gestión de Recursos Humanos?